Garasi Koding - Microsoft Office Excel adalah aplikasi yang pergunakan untuk mengelola angka seperti menjumlah, merata-rata,dan juga menentukan nilai benar serta salah.
Ms. Excel sangat diminati dimasa kini karena penggunaannya mudah ringan dan juga sudah umum digunakan di perusahan keuangan, bahkan pada excel juga bisa dipergunakan untuk membuat diagram.
Pada kesempatan ini Garasi Koding akan memberikan sebuah tutorial bagaimana menghitung rata-rata dengan syarat atau kriteria di MS.Excel.
Jika kita biasanya mempergunakan AVERAGE untuk melakukan perhitungan rata-rata semua data nilai yang ada data MS.Excel nah sekarang kita bagaimana cara menghitung rata-rata namun cuman yang memiliki kriteria yang kita mau.
Baca juga Cara memanggil nilai dari File Spreadsheet lain di Google Drive
secara Online
Function Averageif adalah sebagian fungsi yang ada di MS. Excel untuk melakukan perhitungan rata-rata dengan menggunakan kriteria atau dengan syarat tertentu.
Misalkan di data kita ada 2 kategori, yaitu basah dan kering. Basah ada 3 masukkan nilai yang disimpan yaitu nilai 5,7,dan 9. Sedangkan Kering ada 2 masukkan nilai yaitu 8 dan 6. Nah bagaimana cara kita agar bisa menghitung rata-rata Basah saja dan bagaimana cara menghitung kering saja.
Ya kalau data kategorinya cuman 2 kita bisa tinggal average kan bisa tinggal pilih kotak-kotaknya dirapiin dulu terus diurutkan. Iya begitu bisa, tapi bagaimana jika datanya banyak apakah harus diurutkan manual dulu. Disinilah Fungsi AVERAGEIF bisa mencari data yang begitu banyak tanpa harus memilahnya.
Kami akan memberikan contoh cara penggunaannya, simak baik-baik dan semoga menambah pengetahuan dan lebih jelas mengenai penggunaan AVERAGEIF yaitu perhitungan untuk hitung rata-rata dengan kriteria tertentu di MS. EXCEL.
Cara Kita Mempergunakan AVERAGEIF di MS. EXCEL
Kita akan mencoba memberikan gambaran mengenai AVERAGEIF di EXCEL dengan data yang seperti dibawah ini:
Dengan Fungsi AVERAGEIF yaitu =AVERAGEIF (RANGE;CRITERIA;[AVERAGE_RANGE])
Keterangannya :
a. RANGE adalah data yang dilihat dengan kriteria (bisa sekumpulan text atau angka) contohnya disini adalah kolom nama siswa dan nama mata pelajaran
b. CRITERIA adalah kondisi atau syarat atau kriteria yang akan kita hitung itu yang data apa. Pada contoh disini adalah JOKO dan PARIDI
c. AVERAGE RANGE adalah sekumpulan data angka yang akan kita hitung rata-ratanya berdasarkan kriteria yang akan kita pilih.
Langsung saja kita praktikkan agar lebih jelas dan dimengerti. yuk simak
Dari gambar tersebut kita diminta untuk menghitung rata-rata keseluruhan tentunya kita menggunakan AVERAGE seperti biasanya karena tanpa menggunakan kriteria atau syarat tertentu, yang berikutnya nilai rata-rata semua mapel berdasarkan kriteria atau syarat nama siswa yaitu nilai rata-rata semua mapel milik Joko dan Paridi, dan selanjutnya diminta untuk menghitung nilai rata-rata keseluruhan mata pelajaran IPA. Nah bagaimana menyelesaikannya, berikut penjelasannya:
1. Untuk yang pertama kita menghitung rata-rata keseluruhan, yaitu tinggal kita klik pada cell (H16) seperti pada gambar dibawah ini:
2. Kemudian masukkan fungsi average seperti berikut : =average(masukkan cell pertama yang akan dihitung : masukkan cell terakhir yang akan dihitung) menjadi =average(H7:H13), kemudian enter [ingat selalu diawali = untuk fungsi di excel] seperti gambar dibawah ini:
3. Berikutnya menghitung rata-rata nilai semua mapel berdasarkan nama siswa. Nah disini kita akan menggunakan AVERAGIF pada EXCEL. Pertama klik pada cell yang akan dihitung, disini kita akan menghitung untuk JOKO terlebih dahulu seperti pada gambar dibawah ini:
4. lalu masukkan fungsi AVERAGEIF yaitu sebagai berikut :
=averageif(masukkan range atau wilayah data yang akan dicari
kriterianya;masukkan kriteria yang dicari; range atau wilayah data yang akan
di rata-rata berdasarkan kriteria) menjadi seperti berikut:
=AVERAGEIF(F7:F13;"Joko";H7:H13), kemudian tekan enter. Hasilnya menjadi
#DIV/0! atau error. Lihat dulu gambar dibawah ini:
mengapa error apakah kode fungsinya salah? tidak salah, tetapi yang bagian CRITERIA data tidak ditemukan. disitu tertulis Joko dengan besar huruf yang sama. Namun di dalam Nama Siswa ternyata Joko terdapat spasi dibelakangnya seperti gambar dibawah ini:
karena ada spasi maka tidak ada data yang cocok dengan kriteria. Sekrang kita tambahkan spasi dibelakang nama Joko di fungsi AVERAGEIF bagian CRITERIA, seperti pada gambar dibawah ini, kemudian tekan enter hasilnya akan menjadi :
Berarti dalam penulisan CRITERIA di AVERAGEIF harus akurat. Sehingga salah penulisan juga berpengaruh. Bagaimana dengan besar kecil huruf? nah perhatikan gambar dibawah ini:
Disini kita jadi tahu bahwa spasi sangat berpengaruh namun besar kecil huruf tidak mempengaruhi hasil, Jadi hati-hati dalam penulisan data jika ada kelebihan spasi.
5. Selanjutnya untuk "Paridi" juga sama tinggal diganti bagian CRITERIA-nya menjadi paridi, tapi jangan lupa diperiksa apakah Paridi disusul dengan spasi atau tidak. Hasilnya akan menjadi seperti berikut:
jika ingin copy kode fungsi dari JOKO, anda harus mengunci terlebih dahulu di RANGE dan di AVERAGE_RANGE menjadi seperti =AVERAGEIF($F$7:$F$13;"JOKO ";$H$7:$H$13) atau kalian klik di F7 kemudian tekan tombol F4. Ada tambahan $ untuk mengunci cell. silahkan dicoba
Baca juga Video Call Untuk 1000 orang sekarang bisa di Telegram
6. Berikutnya adalah untuk menghitung nilai rata-rata dengan kriteria mata pelajaran IPA. Sama dengan kode sebelumnya namun bagian RANGE diganti ke dalam wilayah mata pelajaran menjadi rumus seperti berikut: =AVERAGEIF(G7:G13;"IPA";H7:H13).
Demikian semoga bisa membantu dalam menambah pengetahuan untuk menghitung rata-rata tanpa kriteria dan rata-rata dengan kriteria di Excel. Jangan lupa share dan komen agar blog kami lebih maju lagi. Terima kasih sudah berkunjung.
penulis: Ade Setiyawan